مفهوم موجودی های جنسی دربرگیرنده مواد،كار ىر جريان ،نظارت ساخته شده،محصولات ساخته شده،محصولات خریداری شده برای فروش ،لوازم یدکی،کالای امانی ،اقلام مصرفي غیرتولیدی ،اقلام راكد وضایعات است.
کنترلهاي داخلی موجودی های جنسی
1.روشهای کنترل داخلی موجودی های جنسی بستگی به عواملی مانند بزرگی ویا کوچکی شرکت ،نوع موجودی ها،مقدارو ارزش انها دارد.
1-1.ورود و خروج کالا از انبار باید با مجوز قبلی باشد.
2-1.میزان موجودی های جنسی باید همیشه تحت کنترل باشد.
3-1.مدارک انبارباید طوری نگهداری شود که تخصیص هزینه مواد به مراکز هزینه به اسانی امکانپذیرباشد.
4-1.مدارک انبار باید طوری نگاهداری شود که امکان کنترل این مدارک با دفاتر مالی و صورت های مالی مقدور باشد.
5-1.موجودی های جنسی می بایست از پوشش بیمه ای مناسب برخوردار باشد .
6-1.قیمت گذاری موجودی جنسی باید مناسب باشد.
7-1.به کالای درجریان ساخت باید سهم مناسبی ازهزینه های سربار اختصاص داد.
8-1.قیمت گذاری موجودی های جنسی باید منطبق باروشهای اعلام شده باشد.
کنترل های مربوط به کالای ورودی دربحث کنترل های خرید وکنترل کالای خروجی درچارچوب کنترل های فروش امده است دراین بخش به کنترل های مربوط به نگهداری مدارک انبار و هم چنین صورت برداری ازموجودی های جنسی بحث میشود.
2.مدارک انبا ر
1-2.مدارک مقداری موجودی انبار نباید درانبار وتحت نظرانباردارنگهداری شود.بلکه اینگونه مدارک درمحلی مستقل ازانبار تحت نظرواحدهایی نظیر برنامه ریزی وکنترل مواد نگهداری میشود.
2-2.مدارک انباردرفواصل زمانی معین (ماهی یکبار)بایدبامدارک حسابداری انبارکنترل ومغایرات استخراج وپیگیری شود.
3-2.ورود وخروج موجودی از انباربراساس دستورات شفاهی،یادداشت ویابه صورت قرض وموقت مقدورنباشد
شمارش موجودی های جنسی
به منظور تعیین موجودی های جنسی هر شرکت و تعدیل سوابق انبار محاسبه ارزش موجودی هاو استخراج اثرات ریالی کسر واضافات موجودی های جنسی معمولا یک برنامه اصولی شمارش موجودی ها سازماندهی می شود.
منظور از شمارش موجودی ها توزین شمارش و اندازه گیری موجودی های جنسی متعلق به شرکت در پایان سال مالی ویا هر زمان مناسب دیگر می باشد.معمولا برای اثبات عینی موجودی ها از یکی از روشهای زیر استفاده می نمایند:
1-3.روش شمارش دائم:تحت این روش موجودی ها تحت یک برنامه معینی طی دوره مالی شمارش می شود .این روش زمانی نتیجه مطلوب دارد که:
اولا:برنامه ریزی شمارش به نحوی انجام شود که کلیه موجودی ها حداقل یک باردر سال طی برنامه منظم مورد شمارش قرار گیرد.
ثانیا:اطلاعات وسوابق انبار به روز باشد به نحوی که بتوان مغایرت احتمالی را در کوتاهترین مدت ممکن رفع نمود.
این روش دارای مزایای فراوان از جمله اثرات مطلوب روانی برای کسانی که مسئولیت نگهداری کالا را دارند عدم نیاز به تعطیلی شرکت رفع به موقع و سریع مغایرات دارد.
2-3.روش مقطعی :این روش معمولا در مقاطع معین مورد استفاده قرار می گیرد.
1-2-3.تشکیل کمیته سفارش
الف-نظربه اهمیت سفارش موجودیها و ضرورت همکاری بسیاری از واحد ها در انجام عملیات مزبور حداقل یک ماه قبل از انجام عملیات شمارش کمیته ای جهت برنامه ریزی هدایت و ایجاد هماهنگی در شمارش موجودیها با اهداف و وظایف زیر تشکیل می شود :
الف-انتخاب فردی به عنوان هماهنگ کننده جهت تنظیم برنامه شمارش موجودیها و نظارت اجرای ان
ب-تنظیم جدول زمان بندی کلی مراحل شمارش موجودیها
پ-بررسی و تصویب برنامه شمارش موجودیها
ت-بررسی وهدایت عملیات شمارش
ب-اعضای کمیته شمارش را عمدتا افرادی تشکیل می دهند که نسبت به نقل و انتقالات وعملیات کنترل موجودیها ارتباط نزدیک دارند.
ج-عدم شمارش موجودیها طبق برنامه باعث بروز مشکلاتی از قبیل وقفه در تولید فروش و بسیاری نارساییهای دیگرخواهد شد.بنابراین ضروری است که مراحل انجام کار وزمان مناسب برای اجرای هر مرحله دقیقا تعیین شود تا کمیته بتواند انجام شمارش را در زمان های تعیین شده کنترل نماید.
"جدول زمانبندی کلی مراحل شمارش موجودیها "توسط کمیته تهیه و مبنای انجام کار هماهنگ کننده قرار می گیرد.
د-بازوی اجرایی "کمیته""هماهنگ کننده"خواهد بود که مسول هماهنگی و اجرای تصمیمات اتخاذشده توسط "کمیته"و همچنین رابط "کمیته" با سایر افراد شرکت کننده در عملیات شمارش است .هماهنگ کننده از بین اعضای کمیته انتخاب می شود و باید فردی باشد که مسئولیتی در نقل وانتقال اقلام انبار نداشته باشد.
اهم وظایف هماهنگ کننده به شرح زیر است:
الف-تنظیم برنامه عملیات شمارش موجودیها
ب-اماده سازی فرمها وسایل وابزار کارشمارش
پ-پی گیری و نظارت برتهیه مقدمات شمارش
ت-اموزش کارکنان ذیربط
ث-نظارت برانجام عملیات شمارش موجودیها
ج-بررسی وپی گیری مغایرات
چ-تهیه گزارش نتایج عملیات شمارش
4-پس ازدریافت نسخه اولیه ودستورالعمل انبارگردانی حسابرس مستقل اطلاعات مورد لزوم خود را طی نامه رسمی از شرکت درخواست می نماید.
5-ازمون محتوا:نکات اساسی برای ازمون محتوا عبارت است از:
1:اثبات وجود
2:اثبات مالکیت
3:اثبات ارزش
4:اثبات کامل بودن
5:نحوه ارائه درصورتهای مالی
منابع:
اصول حسابداری ازعلی شفیع زاده وعبدالکریم مقدم
حسابرسی 2از پرویزگلستانی وامیرعلی خان خلیلی
حسابداری مالیاتی ازمحمدرمضان احمدی
قوانین ومقررات مالیات بر ارزش افزوده ازعلی امانی وغلامحسین دوانی.
